おもしろいExcel2019

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今、この本を使ってパソコンのグループ・レッスンをしています。

今日は、P24・Lesson15「第1章 お見積書」(難易度レベル2)です。

空白のブックに入力をするところから始めて、前半約60分のペースで、今回は4名の受講生の皆さん、こなしておられました。

セルのスタイルを使う

セルの書式を変更するときに「背景をこの色にして、文字サイズを大きくして、・・・。」というふうに、いくつかの設定を変更する必要がある場合に、あらかじめ決められたスタイル(書式の組み合わせセット)を選ぶと、ワンクリックで一度にセルの見栄えを変えられるので、めっちゃ便利です。

今回は前回までのおさらいの意味も含めて、書式のコピーと貼り付けについても、学びました。

セルの書式設定

日付を「2021/9/2」じゃなくて、「2021年9月2日」に表示形式を変えたいというときとか、セルの見た目を変えるときに「セルの書式設定」というダイアログ(小さい画面)を呼び出します。

今回は「名前(空白)様」という表示形式を設定してみました。

「ユーザー定義」表示形式の「標準/G」というのは、何も設定していない状態を表す、おまじないみたいな文字です。この部分を削除して、「@ 様」または「@” 様”」「@ ”様”」に書き換えます。「様」の文字の左にある空白は「全角のスペース」を表しています。””(ダブルクォート「ちょんちょん」)は、「様」の文字を囲うか、全角スペースを含めて囲うか、省略することも可能です(あとで自動的にダブルクォートがつきます)。

ここで注意することは、「@」(アットマーク)は、「セルに入力されている文字」を表していて、半角の記号で入力する必要があります。

書式設定や計算式を入れる意味

エクセルの書式設定や、計算式は、見るからに複雑で、めんどうな感じがします。

使い慣れているぼくでも、そう感じます(笑)「めんどくさい。」

では、なんで、こんなしちめんどくさいことをやるかというと、

正確性、安全性、ミスを防ぐ

という意味があるわけです。

宛先に「様」を入れるのは、当たり前です。ところが、人間はついミスをします。

もし、「高島恵子 様」とすべきところを、「様」を入力し忘れたらどうでしょう。

日付も今日出すつもりで、今日の日付を入れておいたのに、実際は3日遅れて、3日前の日付で出してしまった。

こんなとき、常に今日の日付で印刷できるように設定することもできます。

エクセルには、こういった親切で便利な機能がたくさんあります。

後半については、また明日書く・・・かな?

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